home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ IRIX 6.5 Complementary Applications 2004 February / SGI IRIX 6.5 Complementary Applications 2004 February.iso / dist / OpenOffice.idb / usr / OpenOffice / help / en / common.jar / text / common / 01 / 04050000.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2002-01-24  |  8.3 KB  |  52 lines
  1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
  2. <html><head><title>inserting notes</title><meta name="filename" content="text/common/01/04050000"/><meta name="language" content="en-US"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
  3.  
  4.         table.Tabelle1{
  5.                 }
  6.         span.Tabelle1A{
  7.                 width:1.499cm;}
  8.         span.Tabelle1B{
  9.                 width:16.501cm;}
  10.         tr.Tabelle11{
  11.                 }
  12.         td.Tabelle1A1{
  13.                 }
  14.         p.P1{
  15.                 }
  16.         span.T1{
  17.                 font-weight:bold;}
  18.         span.fr1{
  19.                 }
  20.         </style></head><body>
  21.    
  22.    
  23.    <p class="P1"/>
  24.    <p class="Head1"><help:help-id value="FN_POSTIT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:help-id value="SID_INSERT_POSTIT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="notes; inserting" tag="kw65720_1" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="inserting; notes" tag="kw65720_7" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="notes; editing" tag="kw65720_6" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="editing; notes" tag="kw65720_5" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="records; inserting notes" tag="kw65720_4" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="notes; inserting" tag="kw65720_3" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="remarks; inserting" tag="kw65720_2" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>inserting notes</p>
  25.    <p class="Paragraph"><help:to-be-embedded Eid="notizbearbeitentext" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:help-text value="visible">Use this command to insert a note at the current cursor position.</help:help-text></help:to-be-embedded> A note covers remarks which are visible only when required.</p>
  26.    <help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:executeurl Id="slot:20329"/></help:case><help:default><help:executeurl Id="slot:26276"/></help:default></help:switch><help:popup Id="65610" Eid="notiz" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:embedded Id="65598" Eid="wie"/></help:popup>
  27.    <help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"/><help:default>
  28.    <table><tr class="Tabelle11"><th class="Tabelle1A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1A">
  29.        <p class="Paragraph"><draw:image draw:style-name="fr1" draw:name="HIND_1" text:anchor-type="paragraph" svg:width="0.847cm" svg:height="0.847cm" draw:z-index="0" xlink:href="65980" xlink:type="simple" xlink:show="embed" xlink:actuate="onLoad" draw:filter-name="GIF - Graphics Interchange" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/></p>
  30.        <p class="Paragraph"/>
  31.       </span></th><th class="Tabelle1A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1B">
  32.        <p class="Paragraph">If you have already inserted and selected a note, the <span class="T1">Edit Note</span> dialog is activated.</p>
  33.       </span></th></tr></table>
  34.    </help:default></help:switch>
  35.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"/><help:default>The inserted note is indicated by a small yellow rectangle in the text area. Double-click the rectangle to display the note. In the <span class="T1">Edit Note</span> dialog you can read and edit the contents of the note.</help:default></help:switch></p>
  36.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"/><help:default>The structure of the <span class="T1">Edit Note</span> dialog varies slightly from the <span class="T1">Insert Note</span> dialog by the addition of two buttons used to jump between the previous and next note in the document. Naturally, these buttons are only visible after at least two notes have been inserted.</help:default></help:switch></p>
  37.    <help:help-id value="SVX_IMAGEBUTTON_RID_SVXDLG_POSTIT_BTN_PREV" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:embedded Id="65598" Eid="nopfli"/></help:case></help:switch>
  38.    <help:help-id value="SVX_IMAGEBUTTON_RID_SVXDLG_POSTIT_BTN_NEXT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:embedded Id="65598" Eid="nopfre"/></help:case></help:switch>
  39.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"/><help:default>You can choose to print the notes with your document, either at the end of each page or the entire document. Select this option under <span class="T1">File - Print - Options</span>.</help:default></help:switch></p>
  40.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">In a spreadsheet, you can insert your text for a note directly in a pop-up window instead of a dialog. As soon as you click outside the box it will be hidden, and a red square at the top right of the cell appears to indicate a note. To view the note, simply position your mouse over the cell. The note is shown as an extended tip and therefore you need to have activated this function in the menu <span class="T1">Help - Extended Tips</span>. </help:case></help:switch></p>
  41.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">To edit a note, click in the respective cell and select the Insert - Note command. If you delete the entire text, the note will also be deleted.</help:case></help:switch></p>
  42.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC">You can choose to print the notes with your document on a separate page after the last sheet. Select the spreadsheet option under <span class="T1">Format - Page - Sheet</span>.</help:case></help:switch></p>
  43.    <p class="Paragraph">When exporting a document to a HTML page, notes appear as <!- Comment ->.</p>
  44.    <p class="Head2"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"/><help:default>Contents</help:default></help:switch></p>
  45.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"/><help:default>Here you can find information about the author and enter a note in the text field.</help:default></help:switch></p>
  46.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"/><help:default>Author</help:default></help:switch></p>
  47.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"/><help:default>The author's initials and the current date are displayed here.</help:default></help:switch></p>
  48.    <p class="Head3"><help:help-id value="SVX_MULTILINEEDIT_RID_SVXDLG_POSTIT_ED_EDIT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"/><help:default>Text</help:default></help:switch></p>
  49.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC"/><help:default>Enter the text for a note here.</help:default></help:switch></help:help-text></p>
  50.    <p class="Head2"><help:help-id value="SVX_PUSHBUTTON_RID_SVXDLG_POSTIT_BTN_AUTHOR" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="CALC"/><help:default>Author</help:default></help:switch></p>
  51.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:switch select="Program"><help:case select="CALC"/><help:default>Click this button to insert the name and initials of the <span class="T1">author</span>, as well as the current date and time in the <span class="T1">Text</span> field.</help:default></help:switch></help:help-text></p>
  52.   </body></html>